Chefer

Kaupungin uutena esihenkilönä pääset seuraamaan tehtävääsi sopivaa perehdytyspolkua ja hyödyntämään erilaisia esihenkilöperehdytyksen työvälineitä, joista keskeisin on henkilökohtainen perehdytyssuunnitelma. Lisäksi sinulle on tarjolla Stadin Akatemian järjestämä Startti esihenkilötyöhön -valmennus.

← Videolla Ilkka Eerola Stadin HR:stä kertoo tarkemmin, millä eri tavoilla tuemme uuden esihenkilön alkutaivalta.

Onnistumisen johtaminen

Keskeistä kaupungin esihenkilötyössä on onnistumisen johtaminen. Se tarkoittaa hyvää ja ennakoivaa johtamista, jolla luomme edellytykset sille, että henkilöstö onnistuu työssään läpi palvelussuhteen elinkaaren. Onnistumisen johtamisella tuemme ja parannamme työn sujuvuutta, työkykyä ja työhyvinvointia.

Johtamisen kulmakivet

Helsingin kaupungilla on neljä yhteistä johtamisen kulmakiveä: näkemyksellisyys, innostus, linjakkuus ja toimeenpanokyky. Ne kuvaavat sitä johtamista, joka yhdistää kaupungin kaikkia 2000 esihenkilöä.

Kulmakivet ovat peili, joka auttaa esihenkilöitä pohtimaan mihin asioihin keskittyä omassa johtamisessaan – ne konkretisoituvat eri tavalla eri johtamistehtävissä eri organisaatioissa. Kuten kaikessa johtamisen kehittämisessä, tärkeintä on välillä pysähtyä ruuhkaisessa arjessa pohtimaan mihin asioihin keskittyä – niin yksilöiden, työyhteisöjen kuin koko kaupungin johtamisessa. Tässä esihenkilöillä on tukena luonnollisesti oma esihenkilö ja esimerkiksi henkilöstöltä henkilöstökyselyiden kautta saatu palaute. Voit tutustua johtamisen kulmakiviin ja tarkemmin alla.

Onnistumiskeskustelu

Onnistumiskeskustelussa keskustellaan siitä, miten työntekijä on saavuttanut päättyvän kauden tavoitteensa, eli miten hän on onnistunut tehtävässään. Lisäksi asetetaan tavoitteet tulevalle kaudelle. Tarkoituksena on varmistaa, että tavoitteet ovat kohdillaan ja työntekijällä on työssään tarvittavaa osaamista ja voimavaroja. Onnistumiskeskusteluja on hyvä pitää ainakin kaksi kertaa vuoden aikana.

Työn sujuvuus -keskustelu

Työn sujuvuus -keskustelun tavoitteena on poistaa työhön liittyviä ongelmia. Ongelmat voivat olla mitä tahansa: ne voivat koskea yksilöä, yhteisöä tai esimerkiksi työvälineitä. Aloite keskusteluun voi tulla sekä esihenkilöltä että työntekijältä itseltään. Keskustelussa pohditaan keinoja poistaa työn sujuvuuden esteitä ja tukea työntekijän mahdollisuuksia onnistua työssään.

Varttikeskustelu

Varttikeskustelut ovat lyhyitä juttutuokioita, joissa varmistetaan, että ollaan matkalla onnistumiskeskustelussa sovittuihin tavoitteisiin. Vartteja pidetään aina tarpeen mukaan. Esihenkilön tulee kuitenkin huolehtia siitä, että niitä on vuoden aikana riittävästi.

Varhaisen tuen keskustelu

Varhaisen tuen keskustelu käynnistetään silloin, kun onnistumiskeskustelut, varttikeskustelut tai työn sujuvuus -keskustelut eivät riitä ratkaisemaan työhön liittyviä haasteita. Myös sairaspoissaolojen kertyminen voi olla lähtökohta keskustelulle. Varhaisen tuen keskustelu on luottamuksellisen esihenkilön tai työntekijän välinen keskustelu, jonka tavoitteena on löytää yhteinen suunnitelma työn onnistumisen tukemiseen jatkossa. Aloite keskusteluun voi tulla sekä esihenkilöltä että työntekijältä itseltään.